タスク管理について

タスク管理が出来ているか否かは、
新人とそれ以外を分ける大きな要素の一つ。
※後、相談・質問をするときに仮説を持って出来るか等も要素

そんなタスク管理についての雑多なメモです。

■陥りがちな状況
その日何時まで働けば良いか分からない。
結果、来た順でタスクを処理するので
本当に優先度の高い仕事が解決出来ていない。
何より、凄く頑張っているつもりなのに
思ったほど成果が出ていないし、評価されない。

■躓いている理由
タスク状況が整理されていない。
可処分時間工数が整理されていない。
不足時間工数が整理されていない。
優先順位が整理されていない。

■どう対策を取ったら良いか
タスク管理で重要なのは常に全体像を把握していること。
一つ一つのタスクを始める前にやり方を一度考えてから、
整理された状態で始めると時間を短縮できる(10分間ルール)。

一日何時間働くのかを決めておく。
何時何のタスクをやるか優先度に従って予定を決めておく。
溢れるタスクは人に依頼するか期限を調整する。
タスク状況と予定は常に更新する(毎日出社後30分整理の時間にする等)。

■その他のコツ
とりあえずやる。
どうしても気が乗らないときは気を抜く。
気が乗らないとき用の雑タスクを用意しておく。

80%で良いのでアウトプット(成果物)を出す。
50～80%でも周囲を使ってレビューを受けるor相談する。
(出来は50～80%であることを伝える)

一般的にPDCAと言われるように
必死で走るのも良いが、
少し立ち止まって効率的な走り方は無いか、
走って向かっている方向は間違っていないか、
といったことを考えてみることが大事。
新人の内は所詮たいした成果を出せないのだから、
成果<成長と考えたほうが良い。

※参考情報
一人で仕事をする上で学んだ５つの事｜SOHOとしての日常

東大×ハーバードの岩瀬式!加速勉強法