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タスク管理について

タスク管理が出来ているか否かは、
新人とそれ以外を分ける大きな要素の一つ。
※後、相談・質問をするときに仮説を持って出来るか等も要素

そんなタスク管理についての雑多なメモです。

■陥りがちな状況
その日何時まで働けば良いか分からない。
結果、来た順でタスクを処理するので
本当に優先度の高い仕事が解決出来ていない。
何より、凄く頑張っているつもりなのに
思ったほど成果が出ていないし、評価されない。

■躓いている理由
タスク状況が整理されていない。
可処分時間工数が整理されていない。
不足時間工数が整理されていない。
優先順位が整理されていない。

■どう対策を取ったら良いか
タスク管理で重要なのは常に全体像を把握していること。
一つ一つのタスクを始める前にやり方を一度考えてから、
整理された状態で始めると時間を短縮できる(10分間ルール)。

一日何時間働くのかを決めておく。
何時何のタスクをやるか優先度に従って予定を決めておく。
溢れるタスクは人に依頼するか期限を調整する。
タスク状況と予定は常に更新する(毎日出社後30分整理の時間にする等)。

■その他のコツ
とりあえずやる。
どうしても気が乗らないときは気を抜く。
気が乗らないとき用の雑タスクを用意しておく。

80%で良いのでアウトプット(成果物)を出す。
50～80%でも周囲を使ってレビューを受けるor相談する。
(出来は50～80%であることを伝える)

一般的にPDCAと言われるように
必死で走るのも良いが、
少し立ち止まって効率的な走り方は無いか、
走って向かっている方向は間違っていないか、
といったことを考えてみることが大事。
新人の内は所詮たいした成果を出せないのだから、
成果<成長と考えたほうが良い。

※参考情報
一人で仕事をする上で学んだ５つの事｜SOHOとしての日常

東大×ハーバードの岩瀬式!加速勉強法

闘うプログラマー[新装版] ビル・ゲイツの野望を担った男達

WindowsXPの流れに繋がるWindowsNTを開発した
プロジェクトチームについてのノンフィクション本。
OSというレベルの製品開発プロジェクトチームがどのような
ステップを踏んでリリースまで至ったかが語られている名著です。

ビルゲイツが何にこだわり、どういった思想を持っていたのか。
Appleのスティーブ・ジョブズと同様に開発プロジェクトチームの
トップが組織に与える影響の大きさがどれほどのものか、
といったことが強く印象に残ります。

システム開発プロジェクトに関わる人は
是非この本を読んでおくべきです。

■目次
序章
第1章 コードの戦士
第2章 コードの王者
第3章 郎党
第4章 袋小路
第5章 熊の咆哮
第6章 ドッグフード
第7章 出荷モード
第8章 死の行進
第9章 バグ
第10章 ショーストッパー
出典について
謝辞
解説 - 成毛眞

闘うプログラマー[新装版] ビル・ゲイツの野望を担った男達

絶対ブレない「軸」のつくり方 [単行本（ソフトカバー）]

「主体性を発揮する」とはどういうことかを気づかされる一冊。

著者が投資銀行を退職し、東北楽天イーグルスの創業メンバーとなる
までの半生とそこで得た気づきが綴られている。
何のコネも経験もない状態から、スポーツビジネスに関わりたい
一心で目標へ向かって行動する姿勢は、今の自分と照らし合わせて
焦りと影響を受ける。

著者の起こした行動のきっかけは
「やりたいことをすべて、紙に書き出してみなさい」という
モルガン・スタンレーの元社長ジョン・マックという人の言葉だったらしい。
たしかに、自分が興味を持ったやりたいことをやっているときに人は
恐ろしいほどの集中力を発揮することがある。

「好きを貫く」が人生を一番充実して過ごす秘訣。
自分のやりたいことが何だったのかを忘れてしまっていると感じる人は
是非この本を読んで、自分の「好き」を思い出すことをお薦めします。

■目次
プロローグ 「やりたいこと」と現実の落差にさまよう日々
第１章 「明日から来てくれ」
無職無給の「どん底」にいた僕が、
なぜ20分のプレゼンで「楽天イーグルス創業メンバー」を勝ち取ることができたのか？
第２章 「夢を語ることはリスクでも何でもない！」
自分で決めつけた限界を打ち破る１０の言葉
第３章 「自分の欲にもっと素直になろう」
やりたいことを磨いて、ブレない「軸」をつくろう！
第４章 「一緒に歴史をつくろう」
さりげなく、でも確実に相手を味方にする「巻き込み術」
第５章 「待っていてもドアは開かない」
まずは小さな一歩で７０点を目指す「行動力の鍛え方」
エピローグ 「やりたいこと」を叶えて、「心震える瞬間」を

絶対ブレない「軸」のつくり方

仕事の振り方、フィードバックについて

仕事において、後輩の育成というのは目下の悩み。
基本的にそのやり方としては、責任意識を持たせるということが大切だと思う。
部下・後輩に対する仕事の振り方や、フィードバックについていくつかまとめてみた。

■仕事の振り方
一度タスクを与えたら、基本的に口出しはしない。
質問されたら答える程度。

与えたタスクについては
アウトプットのいくつかのタイミングで評価マイルストーンを置くようにする。
そのマイルストーンに反している場合は強く指摘する。

この際、与えたタスクの進捗が心配になってすぐに口出しをするのは
正しい評価マイルストーンが見えていないから。
すぐ口出しをして責任を与えないと、本人の責任感が無くなり甘えが発生する。

■フィードバックの注意点
逆に、フィードバックをする際には以下の内容をセットで伝えなければ意味がない。

WHAT：何が問題か(何を改善すべきか)
WHY：何故それが問題か(何故それを改善すべきか)
HOW：具体的なアクションプラン

至極当たり前のことのように思えるが、実際に人に何かを指摘する際に忘れがちであるのが
言われる本人にとって腹落ちしないことは、いくら言われても理解すら出来ないということ。
これは、相手の立場に立って考えてみればすぐに分かる。

上記のうち、「何が」と「何故」が欠けた「何をしろ」ということを言われても
それは聞き手にとっては単なる命令でしかない。
逆に「何が」と「何故」を言われても「何をすべき」が無ければどうして良いのか分からずに
自信だけを失ってしまう。

腹落ちしないという意味では「自分にも出来ていないこと」を指摘するのもNG。
自分が同じことを出来なかった当時に立ち返って考えてみることが大切。

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「新人を見積工数に含めてはいけない」 2010-08-28

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